Genel Aydınlatma Metni

1.Veri Sorumlusu

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıylaSaya Grup İç Dış Ticaret ve Sanayi A.Ş. (“Saya Grup” veya “Şirket”) tarafındanişlenmektedir.

2.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi,  Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan/Stajyerler İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Çalışan/Stajyerler İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi, Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, Genel Kurul/Yönetim Kurulu İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, iş sağlığı güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Karşılığı Tahsilatların Gerçekleştirilmesi,mal/hizmet satın alım karşılığı ödemelerin yapılması, Mal/Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, mal/hizmet satış karşılığı ödemelerin alınması, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal/hizmet/üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi, Risk Analizi Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep/Şikayetlerin Takibi, Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini, tedarik zinciri yönetim süreçlerinin yürütülmesi, Ücret politikasının yürütülmesi, yatırım süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

3.Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Söz konusu kişisel verileriniz; kişisel veri işleme faaliyetinin “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”; “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması”; “kişisel verinin ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması”; “ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerinden birine yahut açık rızanıza dayalı olarak İş başvuru formları, müşteri bilgi formları, Şirket’e ibraz edilen muhtelif belgeler, Şirket’e iletilen posta ve e-postalar, çağrı merkezi, Şirket internet sitesi, sosyal medya araçları, Şirket’in hizmet verdiği yahut hizmet aldığı kişi ve şirketler ile iş ortakları, taşeronlar, hizmet/ürün tedarik ettiği firmalar ve grup şirketleri gibi üçüncü kişiler, istihdam şirketleri ve iş arama portalları,  mobil uygulamalar, kurumsal iletişim hesapları ve cihazları, Şirket bilişim sistemleri ve cihazları, güvenlik kameraları, parmak izi ve yüz tanıma sistemleri(yalnızca Şirket yetkilisi) ile Şirket araçlarındaki GPS, OGS, TTS vb. sistemler kanalıyla toplanmaktadır.

4.Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi AmaçlaAktarılabileceği

Kişisel verileriniz;acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,çalışan adayı / stajyer seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,çalışanlar için iş akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,finans ve muhasebe faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi,hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,iş akdi/mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,yan haklar ve menfaatler süreçlerinin yürütülmesi,yatırım süreçlerinin yürütülmesi,yetkili kişi/kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,yönetim faaliyetlerinin yürütülmesiamaçlarıyla ve yalnızca ilgili amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlı olarak;hissedarlara, Şirket’in grup/topluluk şirketlerine, bağlı ortaklıklarına, iştiraklerine, iş ortaklarına, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine (Şirket’in akdi veya kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla işbirliği yaptığı kuruluşlar: Bağımsız denetim firmaları, sigorta şirketleri, hukuk bürosu ve bankalar vb.), yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınave iş ortaklarına aktarılabilmektedir.

5.Kanun’un 11. Maddesi Uyarınca Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11’inci maddesi kapsamındaki talep ve başvurularınızı iletebilirsiniz.

Başvurularınızıinternet sitemizde yer alan başvuru formu doldurduktan sonra;

• Islak imzalı olarak şahsen ulaştırabilir veya Noter kanalıyla posta adresimize gönderebilir,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle elektronik ortamda iletebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi edinmek için Şirketimizin “Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nı inceleyebilirsiniz.